Afgelopen vrijdag 7 juni vond een zeer geslaagde en inspirerende tweede editie van de junior besturen dag plaats, georganiseerd door De Jonge Specialist samen met Leading Doctors. Na een succesvolle eerste editie op de Domus Medica in 2023 vond de dag nu plaats in de Boothstraat kerk van de Zeven Zalen in Utrecht. Zowel de besturen van de junior wetenschappelijke verenigingen als de per OOR vertegenwoordigende arts-assistentverenigingen ziekenhuizen waren uitgenodigd. In totaal lieten 73 bestuursleden van 20 verschillende besturen zich inspireren over de kunst van besturen, en wisselden best-practices en uitdagingen uit om van elkaar te leren.
We trapten de dag af met de ‘waarom’ waarbij spreker Bertho Nieboer een persoonlijk en eerlijk plenair gesprek met de aanwezigen voerde over drijfveren, zowel die van de deelnemers zelf, als die van de ander en als team. De tweede helft van de ochtend bestond uit een korte pitch van alle aanwezige besturen, telkens gevolgd door ruimte voor vragen. Dit leidde tot inspirerende en inhoudelijke voorbeelden over ieders organisatie, pronkstukken en uitdagingen. Er werd hierna aan thematafels met elkaar gesproken aan de hand van de belangrijkste vragen uit deze sessie: “Hoe bereik je en hoe kom je achter de mening van de achterban?” “Hoe organiseer je je vergaderstructuur en vergaderdisciplines?” “Hoe ga je van plan naar actie?” “Hoe gebruik je de kracht van je bestuur?” “Hoe ga je om met verschillende belangen van je achterban?”
Na de lunch luisterden we naar een dialoog tussen de zeer ervaren bestuurder en voormalig kinderarts Ronnie van Diemen en de ervaren oud DJS-voorzitter Anne Koppelaar. Een mooi en inzichtgevend gesprek geleid door Kirsten Dabekaussen, de nieuwe DJS-voorzitter sinds april jongstleden. Na discussie in kleine groepen werd het gesprek vervolgd samen met de zaal waarbij alle aanwezige bestuursleden mee konden doen. Er werden veel belangrijke lessen genoemd, zoals het belang van nieuwsgierigheid naar de ander en diens belang willen begrijpen. Maar ook dat een gedegen voorbereiding net zo belangrijk is als de vergadering zelf. Tevens het verschil wat kopjes koffie en een praatje kunnen maken en dat voldoende tijd nodig is om in elke nieuwe (bestuurlijke) rol die je aanneemt te groeien.
We sloten af met een ronde workshops met ‘generatieleer’ en ‘teamcultuur’ door Leading Doctors, ‘onderhandelen’ door Academie Medisch Specialisten, ‘debatteren’ door Kirsten Dabekaussen en een verdiepend gesprek over stakeholdermanagement met Ronnie van Diemen en Anne Koppelaar.
We zagen opnieuw hoe belangrijk het is samen te komen om naar elkaar te luisteren en van elkaar te leren en zo stil te staan bij onze rol als a(n)ios bestuurders. Ook timmerden we aan de weg naar het verder professionaliseren van de junior besturen en het optrekken als collectief in belangrijke ontwikkelingen die alle anios, aios en arts-onderzoekers aangaan. Volgend jaar vindt zeker weer een nieuwe editie plaats, hopelijk met nog meer aanwezige besturen.
Met dank aan de aanwezigen voor hun actieve bijdrage, Leading Doctors voor de gezamenlijke organisatie en aan Academie Medisch Specialisten voor het faciliteren van een spreker.
